سيستم دبيرخانه يگانه نرم افزاريست توانا براي مديريت امور دبيرخانه سازمان ها و شرکت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار، امنيت بالا و کاربري آسان با مزيت بررسي کارتابل. در اين سيستم ثبت و گردش کليه مکاتبات سازمان بصورت الکترونيکي و بي نياز از جا به جايي فيزيکي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الکترونيکي آرشيو مي شود. سيستم دبيرخانه بدون کاغذ يگانه با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراکندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حرکت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است. در کنار تمامي قابليت هايي که يک نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگيهاي در خور توجه سيستم يگانه قابليت تعريف قالب نامه ها و قابليت خواندن اطلاعات مورد نياز نامه از ديگر نرم افزار ها يا بانکهاي اطلاعاتي مي باشد. قابليت ها و امکانات عمومي سيستم ثبت کليه مشخصات نامه هاي وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندي نامه، ارجحيت نامه، موضوع نامه، تاريخ ثبت، شماره نامه، شماره انديکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و .... تعريف چارت سازمان داخلي بصورت درختواره تعريف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ... امکان ثبت نامه ها و پيوست هاي يک نامه اعم از: عطف، پيرو، بازگشت و ... امکان پيوست انواع فايل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها امکان نمايش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعيين تعداد نامه قابل نمايش در يک فرم امکان تنظيم ستون هاي جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلي به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel جستجوي سريع بر اساس : موضوع، سازمان بيروني، سازمان داخلي، مضمون نامه، تاريخ ثبت، شماره انديکاتور، تاريخ نامه، شماره دبيرخانه مرکزي و يا حتي بر اساس ارجاعات آن ... . اصلاح اطلاعات پايه درج شده در سيستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس،تلگرام، دستي و...)، انواع طبقه بندي (عمومي، عادي، محرمانه و ...)، ارجحيت نامه ( عادي، فوري، آني) انواع وضعيت (اصل، کپي، المثني و...)،سمت ها، دبيرخانه ها و ... امکان گروه بندي طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسي سريع تر امکان دسترسي به نامه هاي پيرو و عطف هر نامه امکان رزرو شماره نامه
اسکن و بايگاني قابليت اتصال به انواع اسکنرهاي تک برگي و دسته اي امکان درج محل فيزيکي نامه ها، پرونده ها و زونکن هاي بايگاني امکان ايجاد کپي متعدد از يک نامه و بايگاني آنها در زونکن هاي مختلف انجام عمليات بايگاني نامه و طبقه بندي اسناد بر اساس دسته بندي و زونکن هاي مختلف امکان Scan تصاوير با فرمتهاي Jpg و Tiff و ذخيره آنها در بانک اطلاعاتي سيستم امکان خواندن تصاوير نامه ها به صورت گروهي با اسکنر هاي Feeder امکان ويرايش در تصاوير مانند چرخش، تعيين مقياس تصوير، برزگنمايي، کوچک نمايي، پاراف و همچنين چاپ آن نامه در سايزهاي مختلف فشرده سازي حجم تصاوير نامه ها و جداسازي فايلهاي تصويري سالهاي گذشته جهت افزايش سرعت سيستم
Word تايپ نامه توسط ويرايشگر2007 و MS Word 2003 امکان تعريف و ذخيره الگو و قالب هاي متنوع براي متن نامه ها در نرم افزار Word ذخيره قالب و متن فايلهاي Word در بانکهاي اطلاعاتي سيستم جهت جلوگيري از آشفتگي و پراکندگي فايل متني نامه ها امکان گروه بندي قالب نامه ها براي دسترسي سريع و اعطاي مجوز روي گروه قالب ها به کاربران قابليت گزارشگيري و جستجوي کامل در متن فايل هاي Word (مفهومي) امکان ارتباط با بانک هاي اطلاعاتي ديگر و درج اطلاعات در متن نامه امکان تعريف الگو و قالب هاي مختلف جهت تنظيم شماره انديکاتور براي هر دبيرخانه امکان تهيه گزارشات متنوع به صورت کلي، نموداري، آماري، جدولي امکان صدور کليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel گزارش از دفتر انديکاتور گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلي و ... امکان گزارش گيري پويا بر اساس محدوده تاريخ ثبت، فرستنده، گيرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه هاي ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .
ليست امکانات کارتابل نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع امکان تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن امکان رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه با امکان تفکیک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر امکان مشاهده پاراف متنی و تصویری آخرین شخص ارجاع دهنده نامه به شما امکان نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی و تصویری روی آن نامه ارجاع نامه با پاراف متنی و با استفاده از قلم نوری انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت های مختلف از قبیل کدهای ثابتی که به اشخاص در چارت سازمانی داده شده (جهت توزیع سریع نامه)، انتخاب از لیست پایین افتادنی و و همچنین انتخاب از ساختار درختی چارت سازمانی وجود دارد. ثبت اتوماتیک تاریخ ارجاع و بایگانی پس از ارجاع امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنین انتخاب گزینه بایگانی نامه پس از ارجاع امکان مشاهده تصویر نامه هم از طریق آیکون تصویر در فرم اصلی برنامه و هم از طریق صفحه مشخصات نامه امکان پاراف متنی و تصویری با استفاده از قلم نوری بروی تصویر اسکن شده نامه ها امکان ارسال رونوشت از یک نامه به دیگر اشخاص در سازمان امکان پاسخگویی سریع نامه ها ی وارده با استفاده از گزینه جواب نامه ها امکان ارجاع، بایگانی و جواب نامه در صفحه نمایش اسکن تصویری نامه ها امکان مشاهده متن تایپی (Word) که به نامه ها پیوست شده باشد. امکان مشاعده لیست نامه به تفکیک شخص ارجاع دهنده از طریق انتخاب شخص از چارت سازمانی در کنار لیست نامه ها امکان تفکیک نامه های ارجاعی بصورت ( امروز، دیروز، هفته گذشته، ماه اخیر و ماههای سال) امکان ایجاد بایگانی و زونکن های شخصی برای نامه بصورت درختواره امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها امکان جستجوی کدی و عبارتی از چارت بایگانی و چارت سازمانی ثبت پیش نویس نامه (پیش نویس صادره) با درج فیلدهای گیرنده، فرستنده، مضمون، تاریخ و ... و همچنین الصاق فایل Word نامه ارجاع پیش نویس نامه برای اشخاص دیگر و یا دبیرخانه برای درخواست شماره ی دبیرخانه و ارسال آن به بیرون از سازمان امکان ثبت نامه های داخلی سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل قابلیت تنظیم ظاهر سیستم بدلخواه کاربر امکان انتخاب ستونهای لیست نامه در فرم اصلی برنامه امکان تعریف کلیدهای میانبر برای درج کلمات تکراری در پاراف و قسمتهای دیگر برنامه و یا انتخاب لیستی از کلمات تکراری امکان مشاهده پیوستهای نامه از قبیل Pdf و . . . امکان تغییر سال در لیست نامه تغییر رمز کاربری و مواظبت از آن ذخیره یاداشت های شخصی با امکان درج تاریخ ایجاد و تفکیک یاداشتها بر اساس تاریخ (امروز، دیروز، هفته گذشته و ...) امکان نمایش و چاپ کاربران فعال امکان خروج از نرم افزار و ورود کاربر دیگر . . . مديريت سيستم تعريف يک يا چند دبيرخانه متمرکز و غيرمتمرکز تعريف پيش کد براي دبيرخانه جهت شماره گذاري نامه هاي صادره هر دبيرخانه امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سيستم امکان تعريف کاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يک از آنها امکان تغيير تنظيمات پيش فرض سيستم براي سهولت کار امکان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاريخ و زمان ثبت. (Log) امکان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي کاربر تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيک قابل اجرا در کليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me) تحت شبکه LAN و Windows2003 Server و پايگاه داده اي SQL Server2000 , 2005 امکان ارتباط دو دبيرخانه و ارسال نامه از يک دبيرخانه به دبيرخانه ديگر حتي در فواصل زياد امکان تغيير رنگ پنجره هاي پر کاربرد جهت کاهش خستگي کاربر
برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار: شهرداري پارسيان نوشين طوس رهسرا مصلي امام آکادمي ملي المپيک تهران فناور موسسه فرهنگي اکو فلات جم شيمي کارخانه ورق خودرو جامعه مهندسين مشاور فجر و توسعه محيط زيست ايکا رواق حکمت
واحد فروش شرکت نرم افزاری يگانه تلفن : 22469490-224667
درج آگهي در وب سايت انبوه رايگان است و مسئوليت آن با آگهي دهنده ميباشد. با توجه به تعداد زياد آگهي در وب سایت انبوه, لطفا در كسب اعتبار و اعتماد آگهي دهنده، دقت كافي مبذول داريد . بهترین انتخاب برای ثبت آگهی های رایگان شما www.anbooh.com
